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关于我们

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协会职能

协会职能

促进会是全市乃至全国第一家通过ISO9001质量体系认证的协会,拥有一支专业素质高、忠诚敬业的精英队伍由秘书处统筹安排相关日常事务,内设有会员服务部、展览事业部、行政管理部、新媒体运营部等部门

 

秘书处

THE SECRETARIAT 

秘书处是促进会所有工作的组织协调管理部门,它的主要职责是:

  • 主持促进会开展日常工作,制订并组织实施中长期发展规划及各年度工作计划;
  • 参加有关政府部门的相关活动,加强与政府部门的联系;
  • 定期向政府相关部门及政府领导汇报企业情况,为政府制定中小企业政策提供决策参考;
  • 深入企业调研,加强与骨干会员企业的联系,帮助企业解决有关问题;
  • 建立深圳中小企业与海外中小企业的交流平台,推动深圳中小企业向国际化发展;
  • 抓好内部建设,协调各部门之间的关系,培养一支精干的工作队伍。

 

会员服务部

MEMBER SERVICES DEPARTMENT 

会员服务部是促进会发展和服务会员的重要部门,吸纳企业入会,收缴会员企业会费,保持会员企业数量持续增长,为会员企业提供各类服务,宣传有关政策法规,发挥桥梁纽带作用。

  • 完成部门年度及月度创收指标;
  • 宣传政府政策,认真做好会员发展工作,每月每人不少于4家企业;
  • 定期走访、调研企业,每周每人不少于4家企业,认真了解会员企业的经营状况,做好调研报告;
  • 协助解决会员企业遇到的各种困难;
  • 建立并不断完善会员企业档案,及时收缴会费;
  • 充实和完善会员企业的服务内容,增加服务力度,有针对性的为企业提供服务;
  • 策划、举办全体会员企业联谊活动;
  • 完成投融资联盟相关工作。

 

 

展览事业部                        

Exhibition Division

  展览事业部是促进会帮助中小企业开拓国内外市场和宣传企业产品并举办和承办国内外会议展览的专业部门,也是“走出去”开展国际经贸交流活动的执行部门。

部门职责:

  • 完成部门年度及月度创收指标;
  • 制定年度展览、洽谈会及考察计划,帮助企业开拓市场;
  • 负责协会主办、承办的展览会、洽谈会、研讨会及考察的策划、组织及实施;
  • 及时了解政府部门扶持中小企业拓展国内外市场的政策、法规,以各种有效途径传送给企业;
  • 与各国商协会、研究机构、驻华办事处等机构建立联系,为企业“走出去”提供增值服务;
  • 负责部门各项行前会议、培训、参展企业联谊等活动的策划、组织与实施工作及管理工作
  • 加强与各区及各机构的联系,寻找新的创收项目

 

行政管理部

Administration Department

行政管理部是促进会日常行政事务的综合监管部门,协助秘书处落实促进会的各项规章制度,监督并考核促进会各项工作任务的完成,负责质量管理体系的实施和维护,定期招聘和储备人才,为正常开展工作提供后勤保障。

部门职责:

  • 负责促进会的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导做好各部门的协调及沟通;

  • 加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各种规章制度,促进协会各项工作规范化管理,并监督各种制度的执行;

  • 负责促进会办公设备的使用和管理,做好电脑、打印机、复印机的日常管理及维护工作;

  • 加强对外联络,拓展公关业务,促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

  • 建立并遵守严格的财务管理制度,做到帐目明晰清楚,资金出入有序;依法管理资产,合理运用经费,严格做全年资金预算工作;

  • 负责工资发放、因公费用报销,按时缴纳应征税费、房租、水电及其他费用;

  • 协助业务部门做好各项目核销工作。

 

新媒体运营部

New media operation Department

新媒体运营部是促进会对外展示形象及进行相关服务宣传的重要窗口,旨在通过杂志、网站、微信公众号等信息发布平台,将“互联网+”与竞品服务密切结合,打造全方位、多层次媒介宣传及服务渠道,为企业家们提供政策速递、融资服务、市场开拓、管理培训等即时信息推送和咨询服务。

部门职责:

  • 高效优质完成每期《深圳中小企业》会刊的编辑出版;

  • 负责协会宣传文稿的撰写以及各部门重要文稿的内容审核;

  • 做好协会对外宣传以及网站、微信公众号等信息平台的运营管理;

  • 做好协会各展会项目、会员活动的宣传推广;

  • 负责撰写讲话稿、主持稿、致辞稿等活动文稿及相关公文

  • 负责协会所有对外宣传物料的设计制作工作

  • 负责协会计算机软硬件日常维护管理。

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