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2019年高企申报,别错过财务年终工作最佳调整时机!

日期:2018-12-25 点击数:346























2018年年终财务工作重点



1科研人员

重点工作

编制2018年年平均职工花名册,根据个税申报及社保缴纳情况确定年平均职工人数及人员信息,在此基础上梳理、判定、确定适合的科研人员名单,完善科研人员学历、专业、职称、部门、岗位、研发分工等信息,编制2018年度科技人员名单表,并使科技人员>年度平均职工总数的10%以上。

资料备存

研发人员劳动合同、个税申报证明、社保缴费证明、学历证书、职称证书、获奖证书等。

注意事项

研发人员工作时间183天时限。


2研发费用

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。


(1)设计合适的研发费用会计科目体系

执行企业会计准则企业,设立“研发支出”会计科目,下辖“研发支出-资本化支出”、“研发支出-费用化支出”二级科目及三级、四级、五级等明细科目。

执行企业财务制度及小企业会计准则企业,设立“管理费用-研发费用”会计科目,下辖“管理费用-研发费用-人员人工”、“管理费用-研发费用-直接投入”、“管理费用-研发费用-研发折旧与摊销”、“管理费用-研发费用-设计费”、“管理费用-研发费用-无形资产摊销”、“管理费用-研发费用-装备调试与试验费”、“管理费用-研发费用-委托外部开发”、“管理费用-研发费用-其他费用”三级科目及四级、五级等明细科目。

(2)及时、规范进行研发费用的核算

重点工作

1、做好“研发人员清单”、“研发材料清单”“研发固定资产清单”、“研发无形资产清单”四张表,作为研发费用分配的依据支撑,对研发人工、直接投入、研发折旧、研发无形资产摊销进行归集和分配。

2、依据有关合同、发票、报销单据等,对设计费、装备调试与试验费、委托外部开发、其他费用进行归集和分配。

注意事项

●研发费用与研发活动、科研项目的关联性、匹配性

●正确区分生产、工程与研发

●合理确定共性费用的分摊标准

●合理确定费用在多项目中的分配标准

●研发耗用材料的变卖、回收、再利用与研发产品销售后对研发费用的扣减

(3)做好研发费用完整的证据链管理

●人员人工:研发人员名单、工资表、社保与公积金缴纳明细等

●直接投入:研发材料领料单;水电费与租赁费分摊表;检验检测、中试及产品试制费、样品样机及测试费有关合同与票据;研发设备维护、调整、运行费的有关合同、票据

●研发折旧与摊销:研发折旧明细表、研发无形资产分配表等

●研发设计费:有关合同、票据、审批手续

●装备调试与试验费:有关合同、票据、审批手续

●委托外部开发费:有关合同、票据、审批手续

●其他费用:报销单据、附件、费用审批单

(4)完成研发费用明细专账或辅助账

重点工作

1、通过研发费用财务核算,形成研发费用序时明细账或研发费用多栏式明细账。

2、财务账上未进行分RD项目的研发费用核算,在年终应进行辅助核算,将账面研发费用分配计入对应的RD项目辅助账中。

3、2018年研发费用占年度营业收入的比重>3%或4%或5%:营业收入<5000万元,研发费用>5%;5000万元≤营业收入≤2亿元,研发费用>4%;营业收入>2亿元,研发费用>3%。

注意事项

●研发费用结构的相对合理性

●研发费用与行业、企业性质的相对合理性

●人均研发人工与企业人均人工的合理性

●研发折旧占折旧总额比例的合理性


3高新收入

重点工作

1、梳理企业主营业务产品或服务类别

2、确定企业归属于高新技术产品或服务的主营产品或服务

3、确定有核心技术知识产权的高新技术产品或服务(>50%)

4、编制2018年度高新技术产品或服务明细表(分PS)

5、取得高新技术产品证书、专利证书、产品鉴定证书、第三方检测报告等高新技术证明文件

6、关注投资收益、贸易收入、分包工程收入、OEM收入的比例(<40%)


4财务成长

重点工作

1、对比2018年与2016年、2017年净资产、营业收入的平均增长性

2、测算2016-2018年净资产、营业收入平均增长性得分

3、关注净资产增长的途径

4、合理权衡收入增长的成本与税负

5、净资产、营业收入平均增长性得分各10分,合计20分



二、2019年财务工作部署重点


1‍年度审计报告出具

重点工作

1、及时出具2018年年度会计报表审计报告

2、资产负债表、利润表、会计报表附注披露研发费用并符合高新研发费用指标要求

注意事项

1、本期资产负债表数据年初数与上年期末数的一致性;本年利润表上年累计数与上年利润表本期累计数的一致性

2、审计报告报备、会计师事务所资质附件齐备


2高新统计报表填报

重点工作

及时填报科技部<火炬统计报表>、科技业务管理系统月报等统计报表。

注意事项

1、统计报表与高新研发费用、高新收入、科技人员等数据一致性

所有统计报表使用一套数据,避免数据打架、各取所需

2、正确使用统计报表;充分发挥统计报表的对科技、财税的申报作用


3研发费用加计扣除备案

重点工作

1、梳理、整理2018年高新研发费用明细账、辅助账,为研发费用加计扣除备案做好基础准备

2、根据研发费用加计扣除规定及口径,编制“研发支出”辅助账及汇总表

3、5月31日前尽早进行研发费用加计扣除的税务备案

4、 根据研发费用加计扣除备案要求,准备研发费用加计扣除全部备案资料

注意事项

所得税纳税申报表中正确、准确反映研发费用加计扣除


4年度所得税汇算清缴

1、正确填写企业所得税纳税申报表主表及全部附表

2、根据需要及时出具企业所得税汇算清缴报告

3、在申报表中正确、准确披露研发费用

4、在申报表中正确、准确反映研发费用加计扣除

5、<高新技术企业优惠情况及明细表> 中正确、准确填写研发费用、科技人员、高新收入指标,近3年研发费用占营业收入比例符合高新要求

6、完成汇缴工作,按规定享受高新及加计扣除的税收优惠


5科技项目结题验收

1、梳理、整理2018年高新研发费用明细账、辅助账,为科技专项结题验收做好基础准备

2、编制需要结题验收的科技专项项目的科研经费专账或辅助账

3、收集、整理科研经费投入的证明材料及附件

4、统计、测算科技专项项目的产业化收入、完成税金等经济指标,并编制有关明细表

5、选择有资质的会计师事务所出具科技专项项目的专审报告


6积极准备申报有关政府项目与多元化的科技应用

积极利用已经建立和运行的基于高新技术企业的科技财务体系,进行项目申报、税收优惠、研发奖补、投融资及上市运用,发挥科财体系的价值和效益

1、高新初次认定或再认定

2、平台类项目、研发机构类项目申报

3、科技计划、科技专项类项目申报

4、其他税收优惠或研发补贴、奖励类项目申报 

5、其他荣誉、资质申请、申报

6、投融资财务运作与基金、信贷引入

7、股改与挂牌

8、科创板、新三板、中小板、创业板、主板上市

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